國內(nèi)公司赴國外參展、辦展審批手續(xù),企業(yè)出國參展的注意事項(xiàng)
國內(nèi)公司出國辦展和展覽的審批程序
出國展銷是指以推廣中國商品為目的，舉辦經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就展、商品技術(shù)貿(mào)易展和展銷會(huì)、友好省市貿(mào)易展、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)，以促進(jìn)對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易為目的，參加一定規(guī)模的國際博覽會(huì)、國際經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)等商品展覽和經(jīng)貿(mào)洽談。對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部負(fù)責(zé)境外展覽的宏觀管理和集中審批。(一)主辦單位資質(zhì):外經(jīng)貿(mào)部或中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)主辦的全國性綜合性或?qū)I(yè)性出國展覽；各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委(廳、局)可以舉辦境外經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)，組織本地區(qū)企業(yè)以本省、區(qū)的名義參加國際博覽會(huì)；貿(mào)促會(huì)地方分會(huì)可組織當(dāng)?shù)剡M(jìn)出口公司和企業(yè)參加博覽會(huì)和國際經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)，也可受地方政府委托在本地區(qū)舉辦綜合性展覽活動(dòng)；貿(mào)促會(huì)各分會(huì)可舉辦專業(yè)的境外貿(mào)易展覽會(huì)，參加本行業(yè)內(nèi)的國際博覽會(huì)；全國專業(yè)外貿(mào)進(jìn)出口公司(含工貿(mào)公司)、進(jìn)出口商會(huì)、中國外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)后，可組織參加有影響的國際博覽會(huì)，舉辦專業(yè)展覽會(huì)，但不得跨行業(yè)辦展。除上述單位外，其他單位不得出國舉辦展覽。國(境)外機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人不得招徠和組織我國境內(nèi)企業(yè)或個(gè)人在國(境)外舉辦或參加展覽活動(dòng)。主辦單位的主要職責(zé)是:根據(jù)外經(jīng)貿(mào)發(fā)展戰(zhàn)略和市場發(fā)展需要，結(jié)合本地區(qū)、本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，負(fù)責(zé)制定并向外經(jīng)貿(mào)部申報(bào)出國辦展計(jì)劃，選擇參展單位和商品，審查承辦展覽計(jì)劃，監(jiān)督檢查辦理活動(dòng)的效果。根據(jù)外經(jīng)貿(mào)部有關(guān)規(guī)定，主辦單位應(yīng)根據(jù)自身組織能力擬定會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃，不得舉辦超出自身組織能力的大型會(huì)展。禁止買賣或變相買賣展品。(二)展會(huì)主辦方資格展會(huì)主辦方應(yīng)是具有外經(jīng)貿(mào)部授予的對外展覽權(quán)、具有承辦此類活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)良好的企業(yè)。部分國有外貿(mào)(工貿(mào))公司可推薦一家子公司，各省市外貿(mào)部門可推薦一兩家省級外貿(mào)企業(yè)或廣告展覽公司，報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)行資格審批，作為主辦單位。企業(yè)性質(zhì)的主辦方可以自己承辦展會(huì)。主辦單位的主要職責(zé)是:根據(jù)主辦單位的要求，辦理展會(huì)布置、展品運(yùn)輸、廣告宣傳、現(xiàn)場展示和安保，安排參展人員的住宿和交通以及出國事宜。(3)參展商和人員應(yīng)具備參展資格。參展企業(yè)必須是各類外貿(mào)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)和有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的外商投資企業(yè)。供應(yīng)商和合作方的人員可以作為參展商的邀請人參加展會(huì)。參加人員應(yīng)是分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和懂外語的業(yè)務(wù)人員。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位的參與者不超過兩人。(四)出國展覽、展銷的審批程序和申請文件。組織和參加國(境)外展覽會(huì)須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部審批。具體審批程序采取兩種形式:初審是對主辦單位開展籌備工作的審批；期末考試以審批條件為依據(jù)，視準(zhǔn)備工作情況而定。原則上每年集中審批兩次。主辦單位在征求駐外使領(lǐng)館意見后，于4月底和9月底前將明年出國(境)參加國際博覽會(huì)和國際貿(mào)易展覽會(huì)的計(jì)劃報(bào)送中國貿(mào)促會(huì)匯總協(xié)調(diào)；各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委(廳、局)以省、自治區(qū)、直轄市名義舉辦的境外貿(mào)易展覽會(huì)，由省、自治區(qū)、直轄市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部(發(fā)展司)匯總后報(bào)中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)協(xié)調(diào)。申請書應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:主辦單位、承辦單位、展覽名稱、展覽時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、參展人數(shù)、可行性方案、預(yù)算、出國天數(shù)、參觀路線等。外經(jīng)貿(mào)部將于7月底和12月底前將初審?fù)ㄖ貜?fù)主辦單位。主辦單位憑預(yù)審?fù)ㄖ獣M(jìn)行布展準(zhǔn)備，并于布展前三個(gè)月將最終材料報(bào)外經(jīng)貿(mào)部審批。最終材料包括:參展企業(yè)名單、展品清單、資金收支情況、國外協(xié)辦單位信息(背景材料、信用信息、展會(huì)服務(wù)能力)等。外經(jīng)貿(mào)部應(yīng)自收到材料之日起1個(gè)月內(nèi)決定是否給予正式答復(fù)。主辦單位收到外經(jīng)貿(mào)部的正式批準(zhǔn)文件后，方可開展實(shí)質(zhì)性的對外工作，如發(fā)布展會(huì)信息、作出承諾或簽訂協(xié)議、辦理出國相關(guān)手續(xù)等。計(jì)劃一經(jīng)正式批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不能隨意更改。必須報(bào)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)。根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于禁止公費(fèi)出國旅游的通知》精神，要嚴(yán)格控制出國展覽團(tuán)組的數(shù)量和在國外停留的天數(shù)，各展覽主辦單位要嚴(yán)格按照外經(jīng)貿(mào)部正式批準(zhǔn)的人數(shù)和在國外停留的天數(shù)辦理有關(guān)手續(xù)，不得擅自增加。主辦單位應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向外經(jīng)貿(mào)部提交境外展覽和展銷總結(jié)報(bào)告，作為下次審批的參考。