外貿(mào)企業(yè)是從事國(guó)際貿(mào)易的企業(yè)，也被稱(chēng)為國(guó)際貿(mào)易企業(yè)或出口企業(yè)。在我們國(guó)家的外貿(mào)出口和投資、消費(fèi)被是拉動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的三駕馬車(chē)，自改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是“外貿(mào)、內(nèi)需、投資”共同拉動(dòng)的。外貿(mào)企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)中起著重要的角色，它們有助于國(guó)家之間的貿(mào)易往來(lái)，促進(jìn)了商品和服務(wù)的國(guó)際流通。
現(xiàn)在我國(guó)也有很多做外貿(mào)的企業(yè)，它們要想正常經(jīng)營(yíng)，就需要辦理相關(guān)的證件。那么你知道外貿(mào)企業(yè)需要哪些單證?還需要了解哪些知識(shí)？
外貿(mào)單證
1、進(jìn)口許可證和出口許可證：
某些國(guó)家對(duì)特定商品的進(jìn)口和出口需要許可證。出口商和進(jìn)口商需要了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
出口許可證是由國(guó)家對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門(mén)代表國(guó)家統(tǒng)一簽發(fā)的、批準(zhǔn)某項(xiàng)商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關(guān)查驗(yàn)放行出口貨物和銀行辦理結(jié)匯的依據(jù)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，凡是國(guó)家宣布實(shí)行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個(gè)人，也不分任何貿(mào)易方式（對(duì)外加工裝配方式，按有關(guān)規(guī)定辦理），出口前均須申領(lǐng)出口許可證；非外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位或個(gè)人運(yùn)往國(guó)外的貨物，不論該商品是否實(shí)行出口許可證管理，價(jià)值在人民幣1000元以上的，一律須申領(lǐng)出口許可證；屬于個(gè)人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關(guān)規(guī)定自用、合理數(shù)量范圍外，也都應(yīng)申領(lǐng)出口許可證。
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2、信用證：
信用證是由進(jìn)口商的銀行開(kāi)具的，承諾在符合合同條件的情況下支付貨款。這是一種重要的付款保障機(jī)制。
以信用證為結(jié)算式的，在信用證開(kāi)出并抵達(dá)出口商（信用證受益人）的銀行后，銀行會(huì)做通知，并交信用證連同通知轉(zhuǎn)交出口商。
3、合同：
如系賣(mài)方制作，可稱(chēng)為銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)(salesconfirmation)，買(mǎi)方出具則可稱(chēng)為采購(gòu)確認(rèn)(purchasedconfirmation)。
除了與國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同相同的要素如買(mǎi)賣(mài)雙方名址，簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細(xì)的約定，比如信用證條件下的信用證開(kāi)證要求，對(duì)各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。
對(duì)于容易在裝卸和儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等，合同中往往還會(huì)附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上，有若干幅度的差異，最后按照實(shí)際交貨量來(lái)結(jié)算。
比如“5%moreorlessallowed”，即允許多交或少交5%。
理論上，合同應(yīng)該“一式兩份，雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑”，可在外貿(mào)實(shí)務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預(yù)付款、信用證等實(shí)質(zhì)的把控手段。
合同本身反倒顯得不重要了。也正因?yàn)槿绱?，一些?guó)家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開(kāi)出后生效”等條款，進(jìn)一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢(xún)價(jià)工具。
碰到這樣的合同，不必當(dāng)真，預(yù)留時(shí)間，等到信用證收到再有所行動(dòng)不遲。
4、發(fā)票：
出口發(fā)票是一份詳細(xì)列出了商品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格和總值的文件，用于結(jié)算和海關(guān)申報(bào)。它通常需要包括出口商和進(jìn)口商的信息。
發(fā)票常見(jiàn)種類(lèi)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票（主要用于拉美國(guó)家）、形式發(fā)票（不具有法律效力）、廠商發(fā)票、聯(lián)合發(fā)票（主要用于港澳地區(qū)出口）。
商業(yè)發(fā)票(commerciallnvoice)
商業(yè)發(fā)票是國(guó)際貿(mào)易中非常重要的文件，對(duì)于海關(guān)申報(bào)和付款都至關(guān)重要。它有助于確保交易的透明性和合法性，并為進(jìn)口國(guó)的海關(guān)提供了必要的信息，以便對(duì)貨物進(jìn)行監(jiān)管和審批。此外，商業(yè)發(fā)票也是進(jìn)口商和出口商之間的合同文件，規(guī)定了雙方之間的權(quán)利和責(zé)任。
發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼（自己擬定），出票時(shí)間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應(yīng)注明“original”、“copy”字樣。
發(fā)票的末端通常有e.o.e.字樣，意為“有錯(cuò)當(dāng)查”，即此份發(fā)票如有錯(cuò)漏允許更改。
形式發(fā)票(proformainvoice)
形式發(fā)票的用處一是類(lèi)似于單方面合同，作為報(bào)價(jià)和確定交易的工具。一些國(guó)家的客戶喜歡“確認(rèn)形式發(fā)票”的形式作為合同。
可以根據(jù)需要在空白處以“remark”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進(jìn)一步落實(shí)交易。此外，對(duì)于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發(fā)票來(lái)做前期申請(qǐng)。
在采用國(guó)際快遞寄送貨物的時(shí)候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統(tǒng)一報(bào)關(guān)計(jì)用。
5、裝箱單：
裝箱單詳細(xì)列出了每個(gè)貨物包裝箱的內(nèi)容，包括商品描述、數(shù)量和包裝方式。這有助于海關(guān)檢查和貨物跟蹤。
6、運(yùn)輸單據(jù)：
這包括提單（海運(yùn)）、空運(yùn)單（空運(yùn)）、貨運(yùn)單（陸運(yùn)）等。它們證明貨物的所有權(quán)和貨物的裝運(yùn)和交付。
7、檢驗(yàn)證書(shū)：
在一些國(guó)際貿(mào)易中，特別是涉及食品、藥品和化工產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)商品時(shí)，質(zhì)檢證書(shū)是必需的，以保證買(mǎi)賣(mài)雙方的利益和消費(fèi)者的安全。
在我國(guó)，這類(lèi)證明一般由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具，如合同或信用證無(wú)特別規(guī)定，也可區(qū)分不同情況， 由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具，但應(yīng)注意證書(shū)的名稱(chēng)及所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果， 應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。
目前我國(guó)簽發(fā)的檢驗(yàn)證書(shū)有：
品質(zhì)檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate of quality)
重量或數(shù)量檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate of weight or quantity)
包裝檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate of packing)
獸醫(yī)檢驗(yàn)證書(shū)(veterinary inspection certificate)
衛(wèi)生檢驗(yàn)證書(shū)(sanitary inspection certificate)
消毒檢驗(yàn)證書(shū)(disinfection inspection certificate)
熏蒸檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate of fumigation)
溫度檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate of temperature)
殘損檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate on damaged cargo)
船艙檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate on tank/hold)
貨載衡量檢驗(yàn)證書(shū)(inspection certificate on cargo weight measurement)
價(jià)值檢驗(yàn)證書(shū)(certificate of value)
8、原產(chǎn)地證明：
原產(chǎn)地證明文件證明了商品的制造或生產(chǎn)地點(diǎn)，通常是為了享受特定的關(guān)稅優(yōu)惠或符合進(jìn)口國(guó)的法規(guī)要求。
9、保險(xiǎn)單：
貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單用于保護(hù)貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的損失或損害。這可以是出口商或進(jìn)口商購(gòu)買(mǎi)的。
10、貨物證明書(shū)：
貨物證明書(shū)用于證明貨物的品質(zhì)、規(guī)格、包裝和數(shù)量，通常由制造商或供應(yīng)商提供。
11、清關(guān)文件：
包括報(bào)關(guān)單、進(jìn)口證明書(shū)和其他與海關(guān)申報(bào)相關(guān)的文件，以確保貨物合法進(jìn)入目標(biāo)國(guó)家。
12、其他文件：
根據(jù)具體貿(mào)易交易和國(guó)家要求，可能需要其他特定的單證和文件，如衛(wèi)生證書(shū)、動(dòng)植物檢疫證書(shū)等。