(1)掛號(hào)條形碼
掛號(hào)條形碼是指郵政小包所使用的跟蹤號(hào)，英文叫 tracking number，分為粘貼和打印兩種情況。一般我們個(gè)人去郵局寄國(guó)際掛號(hào)小包就會(huì)用到粘貼的掛號(hào)條碼，而我們通過(guò)部分后臺(tái)系統(tǒng)與郵局直接對(duì)接的貨代公司發(fā)貨時(shí)則可以生成打印的掛號(hào)條形碼。
掛號(hào)條形碼通常是 13 位的，第一第二位是字母，其中第一位往往是 r，第二位則不固定;第三位到第十一位是數(shù)字:最后兩位是發(fā)件郵局所在國(guó)家或地區(qū)的縮寫(xiě)。
例如:
ra123456789cn，表示的是中國(guó)郵政的掛號(hào)小包
rb123456789hk，表示的是中國(guó)香港郵政的掛號(hào)小包
掛號(hào)條形碼使用的注意事項(xiàng)如下:
①最好在掛號(hào)條形碼上覆蓋一層透明膠帶，防止雨水浸濕影響掃描操作
②在掛號(hào)條形碼上覆蓋誘明膠帶時(shí)中間不要留有氣泡，否則也會(huì)影響掃描
③掛號(hào)條形碼是稀缺的一次性資源，請(qǐng)不要隨意浪費(fèi)。
④一般情況下，掛號(hào)條形碼一經(jīng)掃描上網(wǎng)，就算后續(xù)退回給發(fā)件人，也不能再次使用。
(2)面單原單號(hào)
快遞面單上的條形碼不叫跟蹤號(hào)，叫參考單號(hào)，又叫原單號(hào)。快遞面單上的參考單號(hào)不能直接用來(lái)查詢(xún)跟蹤信息，所以我們?cè)谔顚?xiě)發(fā)運(yùn)單號(hào)的時(shí)候不要填這個(gè)參考單號(hào)，而要填貨代公司或者物流公司所提供的轉(zhuǎn)單號(hào)。
貨代公司從快遞公司拿到最終跟蹤號(hào)之后，再把跟蹤號(hào)和客戶(hù)填寫(xiě)的快遞面單對(duì)應(yīng)起來(lái)，再告訴客戶(hù)最終的跟蹤號(hào)，這個(gè)轉(zhuǎn)換的過(guò)程就叫“轉(zhuǎn)單號(hào)”。轉(zhuǎn)單號(hào)并不是一個(gè)特定意義的單號(hào)，而是一個(gè)輾轉(zhuǎn)生成跟蹤號(hào)的行為，與轉(zhuǎn)單號(hào)對(duì)應(yīng)的是直接生成跟蹤號(hào)。快遞面單上的條形碼可以作為參考單號(hào)在快遞公司網(wǎng)站上講行跟蹤查詢(xún)，同時(shí)快遞面單作為發(fā)貨底單，是一種發(fā)貨證明，可以在必要時(shí)提供給平臺(tái)作為證據(jù)。