事務由財政部下屬的聯(lián)邦稅務總局負責。根據巴西海關條例，巴西海關系統(tǒng)(siscomex)是所有進出口貨物報關程序的登記網站，所有的海關事務由財政部下屬的聯(lián)邦稅務總局具體負責。一般來說如果在siscomex 輸入了貨物申報單則報關程序開始，與此同時，進口商還需按要求向海關提供相關單證，海關會對貨物申報的內容一一進行核實，核實一致后siscomex則會授權進口商提貨。雖說聯(lián)邦稅務總局負責海關事務，但是進口流程中每一個環(huán)節(jié)都由不同的機構負責。
ncm code 或者 ncm no.是指巴西的海關編碼，巴西海關要求入境到巴西的貨物都必須在運單提單上顯示其對應的ncm code。
進口商在siscomex中登記進口報關文件后，報關文件將會被系統(tǒng)自動提交，并根據進口商納稅、貿易行為、進口貨物性質、數(shù)量及價格、征稅情況、貨物原產地、出口地、進口商運營能力和經濟實力等多種因素進行分析后，被分配到不同的清關通道實施分類抽檢，即按照以下五種不同標識的通道對貨物進行分類處理。
(1)灰色標識:報關文件、貨物和商品價值需經檢查后方能通關。
(2)紅色標識:報關文件和貨物需經檢查后方能通關。
(3)黃色標識:報關文件經檢查后方能通關。
(4)西瓜標識:根據對報關文件的查驗結果將貨物歸入紅色標志或綠色標志。
(5)綠色標識:報關貨物可全部免檢并自動通關。但是海關官員有權對其重新進行分類。