一、申請 經國務院主管部、委或省級主管部門以及經國家批準列為經濟特區(qū)、沿海開放城市、沿海經濟開放區(qū)的市級主管部門審查批準列入技術改造計劃的項目，在辦理技術改造設備進口報關時，須向入境地海關交驗下列單證： （1）《進口貨物報關單》一式三份； （2）發(fā)票、裝箱單及貨運單據；
（3）涉及國家限制進口的貨物，須提交《進口貨物許可證》； （4）由主管海關簽章的《進口技術改造設備減免稅申請表》。此表由申請單位填報，經主管海關簽章后，即作為代替批準減免稅通知書 。 （5）如屬于列入商檢機構實施檢驗商品種類表的，須提交國家商檢部門出具的商檢證明 。
二、海關查驗放行 海關對列入技術改造項目并申請報關的企業(yè)提交的上述單證進行審核，并查驗核對貨物。如符合入境要求的，由海關在進口貨物報關單上加蓋印章，予以放行。 〖說明〗
（1）《進口技術改造設備減免稅申請表》由海關統(tǒng)一規(guī)定格式，申請單位應將所引進的技術設備名稱、數(shù)量、合同金額、合同號等各項欄目填寫清楚，內容應與《證明書》和進口訂貨合同一致。對品種繁多、申請表內無法填列的，可以附清單，并加蓋申請單位公章。 （2）經海關核發(fā)的《進口技術改造設備減免稅申請表》內列明的貨物，如分批分口岸進口時，則在每次進口時，由進口地海關在申請表上批注已進口的情況（包括名稱、數(shù)量、金額、查驗日期、報關單編號等），在加蓋海關印章后，發(fā)還給申請人或其代理人，憑以辦理下批進口貨物的減免稅。待貨物最后一次進口時，須將申請表交回海關注銷。 （3）減免稅進口的技術改造設備，申請單位因故需要轉讓或出售，須事先向主管海關申報，由海關核準并按章補交進口稅款。