被動出口商品配額和許可證管理程式
紡織品被動配額出口許可證的申領(lǐng)簽發(fā)規(guī)范
一、空白許口證申領(lǐng)
１、各出口企業(yè)根據(jù)獲得配額和預(yù)計出運的情況，向簽證機關(guān)預(yù)訂次年所需空白證書的數(shù)量，交納押金后，向簽證機關(guān)領(lǐng)取。
２、各種空白證書應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，妥善保存，防止丟失。
３、各企業(yè)所領(lǐng)證書，僅供本企業(yè)使用，企業(yè)之間如需借用證書，必須經(jīng)發(fā)證機關(guān)同意。
二、空白許可證的列印證書的列印是一項十分重要的工作。
嚴(yán)禁無合同打證 (樣品除外)。 證面須保持清楚、整潔，證書各項內(nèi)容需與合同、商業(yè)發(fā)票，信用證或本票內(nèi)容相符。如遇到與中間商簽約等特殊情況證書與證書不符時，應(yīng)向發(fā)證機關(guān)說明情況。每份證書只能打一個類別。每批實際出運數(shù)量應(yīng)與證書數(shù)量相符。
１、對美國證書的要求：
第一欄 出口人 (名稱和地址)： 打出口企業(yè)的全稱詳細(xì)地址，出口企業(yè)的十三位元代碼，內(nèi)容須與第十四欄一致。
第二欄 許口證號碼：因已印刷好，不必打。
第三欄 協(xié)議年度：需打貨物實際離開中國最后一個港口時間為限。年度打全稱，不得簡稱。
第四欄 類別號：按出口貨物的正確類別打：一份證只打一個類別號。
第五欄 發(fā)票號碼：按出口企業(yè)的發(fā)票編號打。
第六欄 收貨人 (名稱和地址)： 填美國進(jìn)口商的名稱和地址 (即實際收貨人) 第七欄 裝運地，裝運日期及目的地：應(yīng)打具體的港口名稱，不能籠統(tǒng)的打中國、美國。如需中途轉(zhuǎn)運，再應(yīng)將轉(zhuǎn)運港口打上。
四、證書的審核發(fā)證機關(guān)的審證人員對出口企業(yè)送簽的證書應(yīng)認(rèn)真按要求做好審查工作。審查的內(nèi)容包括：
1、辦證所需各種材料是否齊全；
２、證書各項內(nèi)容與企業(yè)提供的合同、商業(yè)發(fā)票、信用證或本票是否一致。如有不一致時，視情況作出是否予以簽證，并告領(lǐng)導(dǎo)；
３、軟碟讀入內(nèi)容是否與證書內(nèi)容相一致。（如招標(biāo)配額，軟碟的類別標(biāo)緻上有否“z”。歐盟、加拿大的童裝，有否“*”號；絲麻製品有否“q”，數(shù)量是否一致等。）
４、使用“有償使用”配額時，使用款是否已付；
５、招標(biāo)配額有否紡織品進(jìn)出口商會出具的申領(lǐng)出口許可證證明；
６、軟碟讀入相符后，需在電腦上確認(rèn)，并裝機，只有確認(rèn)裝機后方可簽證。未能確認(rèn)裝機的一律不予簽證。
五、證書的簽發(fā)證書經(jīng)審核無誤，并在電腦上確認(rèn)，裝機后可以簽發(fā)。
簽證人員嚴(yán)格按要求簽證。印章要清晰，簽章書寫必須正確清楚，嚴(yán)禁涂改。簽章內(nèi)容必須與證書內(nèi)容完全一致；簽章日期必須與裝機日期相同。 簽證日期以月、日、年順序，月用英文名稱。如有加頁，應(yīng)加蓋騎縫章，并由簽證人員簽名。
六、證書的復(fù)審簽證機關(guān)對已經(jīng)簽發(fā)的證書應(yīng)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容：
（１）簽證所需手續(xù)是否完備；
（２）簽章內(nèi)容是否與證書內(nèi)容完全一致；
（３）簽字和印章是否清楚，有否涂改。
七、撤證出口企業(yè)在取得許可證證書后，因故不出運貨物，可以申請撤證。但是出口企業(yè)必須將原證交回。填報撤證申請書，連同原證一併交發(fā)證機關(guān)方可辦理撤證；退還回原證的，不予辦理。 屬下列情況的雖無原證；也可以辦理撤證：
１、因上報資料不及時，被歐洲聯(lián)盟進(jìn)口國視為無效證書而要求撤證重發(fā)者（即歐洲進(jìn)口商持我發(fā)的出口許可證去報關(guān)，海關(guān)在核查時未查到此證號，五天后該證資料仍未到達(dá)進(jìn)口國海關(guān)，此證即被視為無效證書，不能清關(guān)，也不退回原證）。
２、原證丟失。經(jīng)丟證單位寫出書面材料并提供有關(guān)證明材料報發(fā)證機關(guān)，由發(fā)證機關(guān)轉(zhuǎn)報部。經(jīng)與進(jìn)口國核查確認(rèn)該證尚未使用，通知進(jìn)口國撤證，并通知發(fā)證機關(guān)撤證并重發(fā)者。
３、輸美貨物已在美國海關(guān)，因證書內(nèi)容有誤，需重新發(fā)證的，由美國海關(guān)在證書正本影本上加蓋印章，經(jīng)部同意后，憑此影本重新發(fā)證，并撤銷舊證。
八、換證出口企業(yè)對已經(jīng)領(lǐng)取的出口許可證證書。如對證書內(nèi)容有變更，可以辦理換證（即撤銷原證，換領(lǐng)新證）。
換領(lǐng)的新證如果僅是對原證的數(shù)量有變化，比原證明數(shù)量減少或一份換成兩份證分批出運，其他容容不變，報軟碟和打好的新證即可以辦理。如果其他專案變更，則視同辦新證，按辦證要求提供一切必要的材料。換證時，需填報撤證申請書和簽證申請書，連同原證及要辦的新證、軟碟一併送發(fā)證機關(guān)辦理。嚴(yán)格撤證換證的管理。撤換證理由不充足，簽證機關(guān)要核實情況，待提供充足資料后再辦理。
3. 企業(yè)紡織品出口代碼（eid）申請須知企業(yè)紡織品出口代碼為企業(yè)申請各類許可證和保證正常進(jìn)出口經(jīng)營秩序的先決條件，故該代碼的正確申請和使用至關(guān)重要，就紡織品出口許可證來說，企業(yè)申領(lǐng)許可證前需按以下步驟進(jìn)行：
1/、 確認(rèn)本企業(yè)已申領(lǐng)過進(jìn)出口企業(yè)法人代碼證書（國營企業(yè)向貿(mào)發(fā)處申請，三資企業(yè)向外資委申請）；
2/、 向我處提出需申領(lǐng)紡織品出口許可證的申請，隨附企業(yè)法人代碼證書（影本）；
3/、 按要求填妥企業(yè)紡織品出口代碼申請表一份；
4/、 經(jīng)審查同意后繳付eid代碼密碼費100元；
5/、 經(jīng)我處人員向外經(jīng)貿(mào)部edi中心提出代碼申請；
6/、 若公司申報無誤，我處將經(jīng)貿(mào)部edi中心回饋的代碼及密碼裝入電腦。
來源：海陸空雙清到門