國(guó)際快遞商業(yè)發(fā)票
商業(yè)發(fā)票的基本參數(shù)以及重要性，本期我們準(zhǔn)備了兩個(gè)國(guó)際小包的商業(yè)發(fā)票模板進(jìn)行舉例分析以及相關(guān)的優(yōu)化。
據(jù)了解，國(guó)際快遞除了ems郵政速遞以外，dhl、tnt、fedex、ups這些快遞都需要提供商業(yè)發(fā)票，但目的國(guó)不同，對(duì)于發(fā)票的要求的嚴(yán)格程度也不相同。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)際快遞商業(yè)發(fā)票基本要素是：收貨人名字、 電話、 地址、產(chǎn)品名、 數(shù)量、 單價(jià)、 總價(jià)值 。
下面我們可以通過(guò)某家的商業(yè)發(fā)票模板做一下該商業(yè)發(fā)票的結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析：
本期我們準(zhǔn)備了兩個(gè)國(guó)際小包的商業(yè)發(fā)票模板進(jìn)行舉例分析以及相關(guān)的優(yōu)化。
據(jù)了解，國(guó)際快遞除了ems郵政速遞以外，dhl、tnt、fedex、ups這些快遞都需要提供商業(yè)發(fā)票，但目的國(guó)不同，對(duì)于發(fā)票的要求的嚴(yán)格程度也不相同。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)際快遞商業(yè)發(fā)票基本要素是：收貨人名字、 電話、 地址、產(chǎn)品名、 數(shù)量、 單價(jià)、 總價(jià)值 。
下面我們可以通過(guò)某家的商業(yè)發(fā)票模板做一下該商業(yè)發(fā)票的結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析：
我們不難看出，該商業(yè)發(fā)票中并沒(méi)有把運(yùn)費(fèi)清晰地表示出來(lái)。這對(duì)于清關(guān)來(lái)說(shuō)，會(huì)有被扣關(guān)扣稅的隱患。為了保證通關(guān)暢通無(wú)阻，小編建議注意以下幾點(diǎn)：
full descrition of goods 貨物名稱：要盡量的詳細(xì)精簡(jiǎn)，還要實(shí)事求是。最好連商品顏色，型號(hào)都帶上。
use 用途：可能很多人會(huì)覺(jué)得這個(gè)很多余，但存在即合理。一些特定行業(yè)的相對(duì)專業(yè)的商品，可能海關(guān)并不熟悉的。另外一個(gè)海關(guān)編碼包含很多商品的，為了讓關(guān)員一目了然，還是建議大家把“用途”列上哦。
hs code海關(guān)編碼：在填寫海關(guān)編碼時(shí)，我們盡量要填寫精準(zhǔn)。建議使用針對(duì)性強(qiáng)的那個(gè)編碼。如果包裹含有多個(gè)商品，建議把包裹內(nèi)的所有商品的海關(guān)編碼填寫完整。切勿為了節(jié)省運(yùn)費(fèi)，只填一個(gè)海關(guān)編碼，造成申報(bào)不屬實(shí)，產(chǎn)生扣關(guān)扣稅等情況。
freight 運(yùn)費(fèi)：在制作商業(yè)發(fā)票時(shí)，最好把運(yùn)費(fèi)也明確呈現(xiàn)出來(lái)。這樣更便于稅費(fèi)計(jì)算。
商業(yè)發(fā)票可由賣家根據(jù)格式范本自行制作，也可交由代理商制作。但所有發(fā)票上都需要加蓋公章；如無(wú)公章，賣家需簽名并加上發(fā)貨人的身份證號(hào)碼。
小編建議國(guó)際快遞商業(yè)發(fā)票一般至少準(zhǔn)備兩份：一份提供給上門收件的快遞員，一份報(bào)關(guān)用。必要時(shí)可與收貨人確認(rèn)是否需要一份商業(yè)發(fā)票隨貨走。
我們整合了以上的建議，做出了對(duì)應(yīng)的更改。上圖為完善后的商業(yè)發(fā)票結(jié)構(gòu)圖?？赡苓@時(shí)大家會(huì)有疑問(wèn):以上那個(gè)商業(yè)發(fā)票模板只能填寫一個(gè)海關(guān)編碼。萬(wàn)一填寫多個(gè)編碼要怎么辦呢？
經(jīng)過(guò)分析對(duì)比，我們又會(huì)發(fā)現(xiàn)：由圖一模板優(yōu)化后的多個(gè)商品的商業(yè)發(fā)票結(jié)果看起來(lái)有點(diǎn)繁瑣累贅，且不美觀。所以小編貼心準(zhǔn)備了另外一個(gè)通用國(guó)際小包商業(yè)發(fā)票模板供大家參考