海關扣留貨物或者貨物卡在海關的消息是每個進出口賣家都不希望聽到的消息，導致貨物被擱置海關放行有幾個常見的原因，貨物被扣留清關最常見的原因是缺乏文件和信息。通過流程、實施和培訓，可以改善文檔和信息之間的差距。
這里有五個最常見的原因可能會導致貨物滯留在邊境：
1、商業(yè)文件缺失
需要完整詳細的商業(yè)文件，進口商代表進口商向美國海關和邊境保護局提交入關文件。最常見的商業(yè)文件有：
1）商業(yè)發(fā)票——列出貨物、產地、賣家和買家的發(fā)票。
2）提單-貨運和運輸所有權顯示由承運人簽發(fā)。
3）文件裝箱單——顯示文件數(shù)量、重量和尺寸的貨物。
4）到貨通知-海關放行貨物的位置由承運人通知一方。
這也可能包括有毒物質控制法案(tsca)聲明、危險品聲明或其他政府機構表格(epa、fcc、fda)。
2、失蹤的經紀人或通知方
在提單上，要列出適當?shù)耐ㄖ獑?，作為通知單到帳。這個一般是列為進口商的報關行，貨代或承運人會將到帳通知單和經營單據發(fā)給報關行進口，如果這個信息沒有列在提單上，貨到入境口岸可以采集倉儲，同時承運人或貨代為了遞交條款而企圖將貨物交給進口商。
3、不完整的商業(yè)發(fā)票
代進口商報關使用完整的商業(yè)發(fā)票，重要的是所有的資料都準確反映了交易，以保證海關所有的規(guī)定都得到遵守。入境的商業(yè)發(fā)票至少要列明如下：
貨物說明
買家
賣家
托運人
運送到地點
數(shù)量
重量
價值
貨幣
原產國每個產品。
分類
由于經紀人需要在放行前報告海關入境信息，因此任何信息缺失都可能導致延遲發(fā)貨。
4、原產國缺失
原產國被認定為制造、生產、加工或種植產品的土地。進口商經常把原產國誤認為是貨物的發(fā)運國或者是貨物的簡單組裝國。
由于貨物必須經過重大變革才能被視為原產國，因此包裝、噴漆或零件清洗等簡單組裝都無法確定原產國。商業(yè)發(fā)票上的每一項都需要列出原產國。
5、缺hts分類
根據聯(lián)邦規(guī)定，必須在商業(yè)發(fā)票上列出hts分類。分類需要在海關進口處提交，并確定將要繳納的關稅金額。請注意，如果適用oga規(guī)定，如epa、fcc、fda等，則需要特定的附加產品信息。
根據進口貨物的類型，海關入境需要大量的信息，這些列出的原因當然是常見的，還有查驗低申報等，常見的就是上面的這5個。