外貿(mào)單證常規(guī)審核指南,外貿(mào)單證常規(guī)審核指南
外貿(mào)單證日常審批指南
單證審核是及時對照信用證(信用證支付情況下)或合同(非信用證支付情況下)的相關(guān)內(nèi)容，對編制好的、準(zhǔn)備好的單證進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，達(dá)到安全收匯的目的。文件審核的基本要求:及時性。及時審核相關(guān)文件，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正部分文件中的錯誤，有效避免因?qū)徍瞬患皶r造成的一切工作的被動。全面。要從安全收匯和全面履行合同的角度重視單證審核。一方面，我們要對照信用證和合同仔細(xì)審查每一份單據(jù)，不遺漏任何不符之處；另一方面，要善于處理發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)系和聯(lián)系，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時妥善的處理。按照嚴(yán)格相符的原則，單據(jù)只應(yīng)相互相符。只有單證相符才是安全收匯和基礎(chǔ)的前提。提交的文件中的任何差異，即使是微小的錯誤，都會造成一些不可挽回的損失。單據(jù)審核的基本方法:單據(jù)審核的方法可以概括為:縱向?qū)徍朔ㄊ侵赴凑栈A(chǔ)對信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定的所有單據(jù)進(jìn)行審核，要求相關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到單據(jù)與憑證一致。橫向?qū)徍朔?在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定單據(jù)，做到相關(guān)內(nèi)容一致，單據(jù)一致。上述審核一般由制單人或?qū)弳稳诉M(jìn)行，為首次審核；出于安全原因，應(yīng)審查相關(guān)文件。文件審核要點(diǎn):(1)全面審核要點(diǎn):檢查規(guī)定的文件是否齊全，包括所需文件的數(shù)量。檢查提供的文件名和類型是否符合要求。一些文件是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。貨物的描述、數(shù)量、金額、重量、體積、標(biāo)志和號碼等是否相符。文件之間是一致的。文件的簽發(fā)或提交日期是否符合要求。(2)分類審核要點(diǎn):匯票:匯票付款人名稱、地址是否正確；匯票的上下限金額必須一致；付款條件應(yīng)符合信用證或合同的規(guī)定(非信用證付款條件下)；檢查匯票金額是否超過信用證金額。如果信用證金額前有關(guān)于的字樣，可以通過增減10%來把握；出票人、收款人和付款人必須遵守信用證或合同的規(guī)定(在非信用證支付條款下)；貨幣名稱應(yīng)與信用證和發(fā)票上的一致。審核單據(jù)是及時將準(zhǔn)備好的單據(jù)與信用證(信用證支付情況下)或合同(非信用證支付情況下)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核對和檢查，發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正，從而達(dá)到安全收匯的目的。