巴西海關(guān)要求所有的費用(包括預(yù)付和到付費用)，及其明細(xì)都必須被清楚地列在提單上/“freight as per agreement”等字樣是不被允許的。
海運提單(seaway bill )，電放提單,dummy 提單, 可轉(zhuǎn)讓提單(to order)是不接受的。
保證集裝箱號，封條號的準(zhǔn)確性是非常重要的。
只能以公尺制的方式正確顯示重量
貨物描述必須正確反映集裝箱所裝貨物(包括正確的件數(shù)/包數(shù))
進(jìn)口提單上必須填有ncm(harmonized cargo code)號碼，至少須填開始4位數(shù)(fak和gdsm 不允許作為貨物描述)
所有提單上必須填寫cnpj (巴西公司在國內(nèi)的注冊號碼)或者cpf(如有個人財物)
不接受cfs貨物
提單上客戶信息必須真實完整(公司名稱，詳細(xì)地址，電話，傳真等)，收貨人/通知人的地址必須是在巴西境內(nèi)，巴西境外的收貨人是不接受的。
在貨物描述處不允許填有貨值申明
商業(yè)發(fā)票需5份用英文或葡文填定的商業(yè)發(fā)票。發(fā)票必須由制造商、銷售商和中間商分別用英文或葡文填定出詳細(xì)的有關(guān)裝船的情況，并附有英、葡兩種文字的產(chǎn)品說明書。發(fā)票還應(yīng)申明產(chǎn)地和確切的價格。出口商可向進(jìn)口商詢問是否需要出口國商業(yè)部門對貨幣價格的證明和公證材料。巴西海關(guān)對于沒有呈報商業(yè)發(fā)票的行為，其懲罰的金額將等同于關(guān)稅;當(dāng)商業(yè)發(fā)票與報關(guān)單不符時，罰金將是關(guān)稅的1%～5%。
提貨單要求有5份不可轉(zhuǎn)讓的提貨單。一份附于商業(yè)發(fā)票后。所有的提貨單或貨運清單必須用數(shù)字和文字注明運費。
原產(chǎn)地證明一般不需要，因為商業(yè)發(fā)票上已注明產(chǎn)地。如果需要，則應(yīng)備有兩份正式的產(chǎn)地證明，由商業(yè)部門證明并附有公證。
衛(wèi)生許可證有些貨物如動物、動物制品、種子和植物等需要衛(wèi)生證明。衛(wèi)生證明首先必須經(jīng)過公證，然后送交巴西使領(lǐng)館認(rèn)證。出口商可就有關(guān)問題詢問進(jìn)口商。