海外倉技術(shù)是海外倉管理的一項重要手段，和以往的倉儲管理一樣，海外倉同樣需要專業(yè)化的管理方法和倉管技巧，由此海外倉系統(tǒng)的輔助作用就顯得尤為重要。同時海外倉不同于以前的國內(nèi)倉儲的管理，因為海外倉擁有跨境、跨國的屬性，倉儲系統(tǒng)的性能成為廣大海外倉企業(yè)需要考慮和選擇的重要一環(huán)。
10.4.1 海外倉系統(tǒng)：響應快+字號大+操作易
從供應鏈體系和產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)方向來看，海外倉運營能否成功，重點的一項因素是，海外倉中的海外倉系統(tǒng)能否在所有流程環(huán)節(jié)中起到應有的作用。其中倉儲商品類型的歸類與供應鏈類型的匹配，都要依靠海外倉系統(tǒng)。海外倉系統(tǒng)對倉儲智慧決策起著重要作用，并且海外倉系統(tǒng)還要有以下特點：
1.響應快
就是系統(tǒng)響應速度要快。物流中心的執(zhí)行速度很快，所以系統(tǒng)的查詢速度和數(shù)據(jù)處理速度要跟上員工的作業(yè)速度，如果系統(tǒng)太慢就會耽誤物流作業(yè)。從系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)來看，數(shù)據(jù)讀取量、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計和客戶端內(nèi)存資源的使用都會直接影響系統(tǒng)的反應速度。
2.字號要大
因為作業(yè)人員和一般的寫字樓工作不同，他們大多數(shù)都要站著工作，眼睛和電腦屏幕之間的距離要比坐著與電腦屏幕的距離遠，所以系統(tǒng)界面的字號應該足夠大，讓作業(yè)人員方便閱讀。尤其是數(shù)據(jù)和編號等關鍵信息，要畫在重點位置上，方便操作人員工作，并提高其工作準確性。
3.系統(tǒng)要操作簡單、容易
電商系統(tǒng)不是普通的網(wǎng)站頁面，所以不需要吸引人的注意，不需要美觀的動態(tài)圖片，也不是動態(tài)分析報表，企業(yè)人員不需要像證券公司的工作人員要實時觀測數(shù)據(jù)走向。海外倉系統(tǒng)的界面主要是物流作業(yè)分解開的靜態(tài)操作界面，其中只需要輸入揀貨數(shù)量或上架數(shù)量等數(shù)據(jù)，除必需的提示信息外，界面上應該沒有冗余的內(nèi)容。
10.4.2 倉儲自動化：提升效率的法寶
海外倉系統(tǒng)的自動化是指在不需要人工直接處理的情況下，能進行自行存儲和自動取出貨品的系統(tǒng)，并且有的自動化倉庫可以直接與其他生產(chǎn)系統(tǒng)相連。
倉儲自動化是經(jīng)過電子計算機控制和管理，直接依靠系統(tǒng)進行倉庫的收發(fā)作業(yè)，在操作過程中不需要人工搬運作業(yè)，通過自動化機械系統(tǒng)就能直接完成貨品的收發(fā)，降低了傳統(tǒng)的人工成本，提高了操作的準確率，大大提升了效率。