無論是在進(jìn)口清關(guān)過程中還是出口報關(guān)過程中，貨物的相關(guān)單證都是海關(guān)審核的最重要依據(jù)之一。許多商家都沒有準(zhǔn)備齊全單證的情況下匆忙報關(guān)，不僅浪費(fèi)人力物力，還影響通關(guān)速度，所以提前了解清楚貨物報關(guān)所需單證，是報關(guān)的頭等大事。
在進(jìn)出口貿(mào)易報關(guān)的過程中，有四種單據(jù)都是必備的，是報關(guān)最基本的四個單據(jù)：
1.裝箱單packing list 裝箱單內(nèi)需列明申報的貨物數(shù)量明細(xì)：包裝數(shù)量，每個包裝內(nèi)各種產(chǎn)品的品名、數(shù)量、凈重、毛重均需詳細(xì)列明。
2.形式發(fā)票invoice 形式發(fā)票內(nèi)需列明各產(chǎn)品品名、數(shù)量、單價、總價。
3.銷售合同sales conrtact 銷售合同同樣需列明各產(chǎn)品品名、數(shù)量、單價、總價，另外還需列明買賣雙方公司并加蓋公章。
4.申報要素 根據(jù)相應(yīng)貨物的海關(guān)編碼申報要素要求一一填寫。
同時，裝箱單、形式發(fā)票、合同、申報要素四份單據(jù)要和報關(guān)單一一對應(yīng)。
在報關(guān)前，除了以上“四大金剛”是必備的，還有某些特殊貨物會要求提供特殊的單證。比較常見的的有原產(chǎn)地證、化學(xué)品安全技術(shù)說明書msds、危包證等特殊證件。還有如：1. 進(jìn)口許可證2. 《進(jìn)境動植物檢疫許可證》 3.《3c 證書》或《 3c免辦手冊》或《 3c 免辦證明》4.《進(jìn)出口食品（化妝品）標(biāo)簽審核證書》或預(yù)包裝食品（化妝品）標(biāo)簽樣張和翻譯件（僅適用于預(yù)包裝食品、化妝品進(jìn)口報檢） 5 《乳制品進(jìn)口檢測報告》等等。貨物所需求的特殊單證可以自行上網(wǎng)了解，最好的方式是向貨代咨詢了解。