庫存是零售業(yè)及電商的利潤黑洞,甚至成為壓死企業(yè)的大山。庫存如同進(jìn)餐,多了少了都無益。海外倉備貨考驗(yàn)的是企業(yè)自身對于市場的判斷力和銷售經(jīng)驗(yàn),庫存量往往很難把控,無論是直銷還是脫銷對于賣家來說都很不利。很多跨境電商之前都是采取現(xiàn)買現(xiàn)賣的模式,庫存很少,也就形成了忽略庫存管理的習(xí)慣。
但是,當(dāng)企業(yè)使用海外倉，或銷售規(guī)模大起來時,會發(fā)現(xiàn)退貨、備貨庫存不準(zhǔn),庫存超齡等問題,造成了大量的資金占用。庫存周轉(zhuǎn)、銷售、毛利、資金鏈本質(zhì)上是相關(guān)的,高效的庫存周轉(zhuǎn)能帶來更好的資金利用率。
海外倉庫存管理，包括盤點(diǎn)、對賬、批次跟蹤、庫存調(diào)撥、補(bǔ)貨、下架等功能。對于賣家而言,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注庫存的準(zhǔn)確性、滯銷及缺貨等情況。如發(fā)現(xiàn)庫位不足或達(dá)臨界值,海外倉可從存儲區(qū)自動補(bǔ)貨;但如果庫存短缺,則要從境內(nèi)備貨補(bǔ)發(fā)。
財務(wù)報表上的存貨金額,通常會計只考慮庫存價值對應(yīng)的資金占用,沒有考慮資金的利息支付,由于資金周轉(zhuǎn)的收益一庫存額x毛利率，可見隱形成本之大。
庫存數(shù)據(jù)具有實(shí)時性,分為采購在途、發(fā)貨在途、在庫庫存、凍結(jié)等類型，要分類合計，尤其要注意“可銷售庫存的監(jiān)控”。庫存周期是衡量產(chǎn)品銷售是否健康的一項重要指標(biāo)即單位庫存售出所需時間,要了解行業(yè)相關(guān)基準(zhǔn)指標(biāo)，定時盤點(diǎn)統(tǒng)計滯銷率。盤點(diǎn)及盤庫通過清點(diǎn)、過稱、對賬等環(huán)節(jié),檢查倉庫實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量,可以查明存貨盈虧的原因，發(fā)現(xiàn)超期或損毀的存貨。庫存差異，多由錯漏的“收、放、發(fā)”引起,海外倉要及時查賬調(diào)平，避免超期商品形成壞賬,引起雙方賠付爭議。
sku越多,庫存管理挑戰(zhàn)越大,可以借助abc分類控制法來協(xié)助管理，通過分析，將關(guān)鍵的少數(shù)品種找出來,并確定與之適應(yīng)的管理方法,抓重點(diǎn),事半功倍。通常,a類庫存貨值高，占庫存空間及sku不多;c類庫存相對貨值占比小但數(shù)量不小,可壓縮總庫存量,釋放被占壓的資金,使庫存結(jié)構(gòu)合理化，避免好貨沒庫存,差貨庫存多的情況。庫內(nèi)揀貨也適用abc分類控制法,暢銷但品種不多的商品應(yīng)被上架在離包裝臺較近的區(qū)域，盡量減少揀貨的步行距離。