為加強(qiáng)出口退稅管理，經(jīng)常需要出口企業(yè)在辦理出口退稅時(shí)提供或到主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)開具有關(guān)證明，這些證明主要是：
進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表。外貿(mào)企業(yè)于轉(zhuǎn)售進(jìn)口料件時(shí)填寫，經(jīng)主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)審核簽章后，主管征稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)據(jù)此對(duì)銷售這部分進(jìn)口料件不征稅，而由主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)在辦理該企業(yè)出口退稅時(shí)，按規(guī)定的退稅率計(jì)算扣減應(yīng)退稅額。生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工進(jìn)口料件在進(jìn)口后填寫，經(jīng)主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)審核簽章后，主管征稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)據(jù)此允許在計(jì)征增值稅時(shí)對(duì)這部分進(jìn)口料件按照規(guī)定征稅稅率計(jì)算稅額予以抵扣。貨
物出口后，在計(jì)算免抵稅額時(shí)，也應(yīng)對(duì)這部分進(jìn)口料件按規(guī)定退稅率計(jì)算稅額并予以扣減。
企業(yè)將《進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表》送主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)審核簽章時(shí)，應(yīng)提供進(jìn)口報(bào)關(guān)單和海關(guān)《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》，并附送其復(fù)印件。
來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明:
企業(yè)以“來(lái)料加工”貿(mào)易方式免稅進(jìn)口原材料、零部件后，憑海關(guān)核簽的來(lái)料加工進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單和《來(lái)料加工登記手冊(cè)》向主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)辦理“來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明”，持此證明向主管征稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)申報(bào)辦理免征加工或委托加工貨物及其工繳費(fèi)的增值稅、消費(fèi)稅。貨物出口后，憑來(lái)料加工出口貨物報(bào)關(guān)單和海關(guān)已核銷的來(lái)料加工登記手冊(cè)、收匯憑證向主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)辦理核銷手續(xù)。逾期未核銷的，主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)將會(huì)同海關(guān)和主管征稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)及時(shí)予以補(bǔ)稅和處罰。
代理出口貨物證明:
由受托企業(yè)據(jù)實(shí)填寫，并持代理出口協(xié)議、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、出口發(fā)票等送主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)審核簽章后，連同有關(guān)退稅憑證交受托企業(yè)。委托企業(yè)憑此證明和與之對(duì)應(yīng)的受托企業(yè)的出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、出口發(fā)票、代理出口協(xié)議，并填報(bào)有關(guān)申報(bào)表，向主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)申報(bào)辦理
退稅或免抵退稅手續(xù)。
補(bǔ)辦出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單證明:
企業(yè)遺失出口貨物報(bào)關(guān)單，應(yīng)填寫《關(guān)于申請(qǐng)出具（補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單）證明的報(bào)告》并提供與出口貨物報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)的出口收匯核銷單，經(jīng)主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)審核簽章后，向有關(guān)海關(guān)辦理出口貨物報(bào)關(guān)單補(bǔ)辦手續(xù)。企業(yè)遺失出口收匯核銷單，也應(yīng)提供與之對(duì)應(yīng)的出口貨物報(bào)關(guān)單到主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)開具補(bǔ)辦證明，到外匯管理機(jī)關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)。由于補(bǔ)辦出口收匯核銷單證明沒有專門的格式，實(shí)際操作中一般用《關(guān)于申請(qǐng)出具（補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單）證明的報(bào)告》代替。
企業(yè)申請(qǐng)補(bǔ)辦出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單的期限，一般為貨物出口后的6個(gè)月以內(nèi)。
出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明（見附件67）。企業(yè)出口的貨物發(fā)生退貨，如未退稅或已 將所退稅款繳回國(guó)庫(kù)，應(yīng)填具《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》，經(jīng)主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)審核簽章后，據(jù)此向有關(guān)海關(guān)辦理退運(yùn)貨物的進(jìn)關(guān)手續(xù)。開具證明時(shí)，未退稅的需與海關(guān)信息核對(duì)，已退繳回稅款的應(yīng)提供繳款憑證回執(zhí)。
準(zhǔn)予免稅購(gòu)進(jìn)出口卷煙證明和出口卷煙已免稅證明:
出口企業(yè)向卷煙廠購(gòu)進(jìn)卷煙用于出口時(shí)，應(yīng)先向主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理《準(zhǔn)予免稅購(gòu)進(jìn)出口卷煙證明》交卷煙廠，由卷煙廠據(jù)此向主管征稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)申報(bào)辦理免稅手續(xù)。
主管卷煙廠征稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)核準(zhǔn)免稅后，應(yīng)填寫《出口卷煙已免稅證明》，直接寄送主管購(gòu)貨方出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)。
出口貨物遠(yuǎn)期收匯退稅稽核證明:出口企業(yè)如有自報(bào)關(guān)之日起超過(guò)180天收匯的出口貨物，應(yīng)憑申請(qǐng)報(bào)告、出口合同、專用發(fā)票、專用稅票、出口貨物報(bào)關(guān)單（退稅專用聯(lián)）、出口收匯核銷單（未核銷）等文件資料，向省外經(jīng)貿(mào)委退稅稽核部門申請(qǐng)辦理《出口貨物遠(yuǎn)期收匯退稅稽核證明》。憑此證明，企業(yè)申請(qǐng)遠(yuǎn)期收匯出口貨物退稅時(shí)，可不附送出口收匯核銷單，但須在遠(yuǎn)期收匯出口貨物最后應(yīng)收匯日期期滿后1個(gè)月內(nèi)，向主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)提供出口收匯核銷單（出口退稅專用聯(lián)）原件，辦理注銷手續(xù),逾期不注銷的，繳（扣）回已退稅款。
出口貨物稅收專用繳款書已開具證明。企業(yè)如果遺失《稅收（出口貨物專用）繳款書》，申請(qǐng)出口貨物退稅時(shí)，需提供由供貨企業(yè)所在地縣級(jí)以上國(guó)稅機(jī)關(guān)出具的有關(guān)該批貨物稅收專用繳款書已開具證明，以及縣級(jí)以上國(guó)稅機(jī)關(guān)簽署意見并蓋章的原稅收專用繳款書復(fù)印件和供貨企業(yè)所在地銀行出具的該批出口貨物原稅收專用繳款書所列稅款已入庫(kù)證明。經(jīng)主管出口退稅的國(guó)稅機(jī)關(guān)審核無(wú)誤后方可辦理退稅。